برای ترجمه مدارک مراحل ذیل بایستی انجام پذیرد:
1. ثبت نام در سامانه سجاد به آدرس http://portal.saorg.ir   
2. ثبت اطلاعات شخصی و دریافت کد رهگیری
3. تکمیل درخواست و پرداخت اینترنتی
4. اسکن دانشنامه، ریزنمرات تایید شده، لغو تعهد خدمت برای دانشجویان دوره روزانه، کارت پایان خدمت یا کارت معافیت برای آقایان و یا نامه معافیت تحصیلی برای مشمولان سربازی از وزارت علوم(برای گرفتن معافیت تحصیلی خروج از کشور برای مشمولان سربازی نیاز به گذاشتن وثیقه می باشد)
5. بررسی و اعلام تایید دانشگاه محل تحصیل
6. بررسی سازمان امور دانشجویان(اداره کل امور دانشجویان داخل) و اعلام تایید سازمان
7. دریافت کد صحت از سامانه جهت ترجمه مدارک